Icebrain · Governa
Governa regole, costi e prove: chi decide cosa, quanto costa, come lo dimostri.
In Icebrain le regole stanno nella mansione, i costi nei crediti assegnati, le prove nel registro e nell'audit: l'azienda decide, Icebrain applica e registra. In questa pagina: i costi, i modelli e i servizi esterni, le risorse interne, le applicazioni dei fornitori, l'audit, la tabella dell'AI Act.
Mai più costi fuori controllo.
Con i crediti di Icebrain regoli e controlli tutto: i modelli, lo spazio per i documenti, il database vettoriale, l'elaborazione dei documenti, le applicazioni collegate. Qualunque sia la risorsa, e chiunque la consumi, l'azienda ragiona su un numero solo.
Assegnati per mansione
L'azienda assegna i crediti alle mansioni: soglie al mese e al giorno per persona, con blocco al raggiungimento; spazio per i documenti e limiti per ogni operazione.
Contati in tempo reale
Icebrain conta i token turno per turno e si ferma alla soglia che hai deciso. Un cambio di modello del fornitore non ti svuota il budget in un giorno.
Ogni movimento registrato
Nella Supervisione di Icebrain c'è il conto corrente dei crediti: entrate, uscite e il dettaglio di chi ha consumato cosa, per quale risorsa. Chi ha bisogno di più crediti si vede prima della fattura.
Dagli abbonamenti al consumo
Una licenza personale di una chat AI costa una cifra fissa a testa. I servizi AI collegati a Icebrain si pagano invece a consumo: più documenti e più contesto in una richiesta, più costo. Senza un tetto per mansione la spesa non è prevedibile; con i crediti assegnati da Icebrain lo è: ogni mansione ha il suo budget, ogni richiesta lo consuma, al limite si ferma.
I modelli e i servizi di terzi che Icebrain usa.
I modelli di frontiera con contratto per aziende, i servizi che analizzano i documenti, le applicazioni esterne: Icebrain li usa per conto dell'azienda. Quali sono ammessi lo decide l'azienda, mansione per mansione, per caratteristica e non per marca; quanto si consuma lo dicono i crediti; se un fornitore si ferma, la mansione continua con la riserva che hai configurato.
Le stesse regole per ciò che è dell'azienda.
I documenti nelle cartelle di Icebrain, i sistemi aziendali collegati capacità per capacità, i modelli open source in un cloud privato o installati in casa: chi li può usare lo dice la mansione, quanto lo dicono i crediti, cosa è successo lo dice il registro. Nessuna differenza fra una risorsa esterna e una interna: per l'azienda è una sola politica.
Le applicazioni dei tuoi fornitori usano la tua AI da fuori, dentro le tue regole.
L'agenzia che fa il chatbot del sito, il fornitore del portale ordini, chi costruisce il data entry: la soluzione la fanno loro, governance e audit li fa Icebrain. Il fornitore riceve una chiave API con dentro una mansione, i permessi che scegli e un tetto di crediti; tutto ciò che passa dalla chiave resta nel registro, con lo stesso dettaglio delle chat interne. Se il fornitore cambia, si revoca la chiave.
Il controllo verso terzi si alleggerisce: uno standard uguale per tutti i fornitori.
Tutto ciò che succede con l'AI, dal registro al dettaglio.
Icebrain tiene due livelli di prova: il registro degli eventi, una riga per ogni cosa che succede, e l'audit atomico di ogni conversazione, passaggio per passaggio.
Registro
Nel registro di Icebrain ogni evento ha una riga: accessi, mansione scelta, documenti aggiunti o visualizzati, capacità di uno strumento accesa o spenta, chiave API creata o revocata, limite raggiunto. Con chi, quando, su cosa. Filtri per periodo e categoria, esportazione per ispezioni, audit interni, contestazioni. È un supporto agli obblighi che si applicano all'azienda, non la loro attuazione automatica.
Chi può vedere cosa si definisce con l'azienda e il DPO: per esempio i metadati per le chat delle persone, il contenuto per gli agenti e i chatbot, dove un reclamo va ricostruito. È una configurazione da concordare e validare, non un controllo sulle persone.
Tracciato fino all'atomo, ricostruibile fra anni.
Per ogni conversazione: chi, quando, con quale mansione, quale agente, quale modello, quanti crediti e token, quanti turni. Per ogni turno, il passaggio fra i servizi: il prompt di sistema, la ricerca nei documenti, ogni chiamata a uno strumento con richiesta e risposta, il ragionamento che il servizio rende disponibile e i tempi. Passo per passo, anche in forma di diagramma.
Tutto resta conservato per il tempo che l'azienda stabilisce: non solo il dialogo, ma anche i documenti e i frammenti usati. Un documento tolto dall'archivio resta nell'audit. Anche fra anni si ricostruiscono i passaggi, le fonti e il contesto di una risposta.
L'AI Act, riga per riga.
La responsabilità di decidere quali AI usare, con quali dati e con quali regole resta dell'azienda, con il supporto dei suoi consulenti. Icebrain è lo strumento con cui quelle decisioni diventano configurazioni, e le configurazioni diventano fatti verificabili: il legale e il tecnico lavorano sugli stessi dati.
Per chi usa oggi chat e assistenti valgono alfabetizzazione, divieti e trasparenza. Log, sorveglianza umana, istruzioni e limiti sono gli obblighi dei sistemi ad alto rischio dell'Allegato III, dal 12/2027: Icebrain te li dà già, anche quando il tuo uso non li richiede.
| Cosa chiede | Come Icebrain ti aiuta | Disponibilità |
|---|---|---|
| Sapere quali AI usi, e per cosaart. 3, 6, 26 | Modelli, mansioni, agenti, strumenti e chiavi API collegati a Icebrain sono censiti in un solo posto: la base del tuo inventario dei sistemi. | Disponibile |
| Usare l'AI secondo istruzioni e limitiart. 26 | Permessi per mansione, strumenti capacità per capacità, chiavi API revocabili: le istruzioni diventano configurazioni. | Disponibile |
| Mantenere la sorveglianza umanaart. 14, 26 | Fonti citate, dettaglio di ogni conversazione, autonomia decisa mansione per mansione; i passaggi di approvazione si definiscono nella singola soluzione. | Disponibile |
| Registrare e conservare i logart. 12, 19, 26 | Registro degli eventi e audit di ogni passaggio, conservati per il periodo che l'azienda definisce secondo le finalità e gli obblighi che le si applicano, pronti per ispezioni e audit interni. | Disponibile |
| Dire che si parla con un'AIart. 50 | Gli agenti dichiarano cosa sono, cosa sanno e cosa non sanno, con le istruzioni che decidi tu; l'avviso sul canale lo mette chi costruisce l'interfaccia. | Disponibile |
| Tenere l'AI nel perimetro ammessoart. 5, 26 | Casi d'uso: un supervisore AI controlla ogni richiesta sul perimetro della mansione e registra i rifiuti. | Disponibile |
| Trattare i dati personali con il minimo necessarioGDPR art. 25, 32 | Pseudonimizzazione: Icebrain sostituisce i dati personali e riservati con un tag prima di passarli al modello e li ripristina nella risposta; il modello vede solo i tag, il dizionario resta in Icebrain. Si accende per mansione e per caso d'uso. Nessun sistema statistico garantisce il cento per cento: si tara insieme, caso per caso. | In roadmap |
Icebrain non certifica la conformità: ruolo, finalità e scadenze dipendono da come lo usi e si valutano con i tuoi consulenti. Icebrain rende verificabile ciò che passa da Icebrain.
Vuoi vedere i tuoi costi AI prima della fattura?
Un'ora insieme per capire quali mansioni, quali crediti e quali prove servono alla tua azienda, e cosa mostrare a chi te le chiede.