Trust Guardian · Finalità
Le finalità: cosa fai con i dati, su quale base, per quanto tempo.
In Trust Guardian ogni finalità, newsletter, profilazione, programma fedeltà, promemoria del carrello, ha la sua base giuridica e il suo periodo di conservazione. Da lì Trust Guardian calcola per ogni persona quando scade cosa, chiede i rinnovi per tempo e registra la fine vita dei dati.
Le regole, dalla carta ai dati di Trust Guardian.
Il registro dei trattamenti e le informative dicono cosa l'azienda ha promesso. Trust Guardian parte da lì: si modellano le finalità, ciascuna con la sua base giuridica e il suo periodo di conservazione; le informative, versionate e collegate alle finalità che coprono; i touchpoint, con le informazioni che raccolgono e le prove che devono fornire.
Da quel momento ogni consenso che arriva a Trust Guardian viene letto con quelle regole. Se cambia un'informativa, nasce una versione nuova e la storia resta. Se cambia una finalità, cambia per tutti gli applicativi collegati insieme.
Ogni finalità ha una scadenza. Trust Guardian la fa rispettare.
Dodici mesi per la newsletter, fino a revoca per il programma fedeltà, un giorno per il promemoria del carrello: il periodo di conservazione sta nella finalità, e Trust Guardian calcola per ogni persona quando scade cosa. Prima della scadenza puoi chiedere il rinnovo; dopo, il consenso non vale più e gli applicativi collegati lo sanno.
Quando per una persona non resta nessuna finalità attiva, Trust Guardian lo segnala: è il momento di cancellare. La verifica di fine vita del dossier fa pulizia degli eventi scaduti secondo le regole che hai deciso, e lo registra.
Finalità e informative insieme
In Trust Guardian ogni finalità è coperta da un'informativa versionata: se l'informativa cambia, la finalità resta collegata alla versione con cui ogni consenso è stato raccolto. Le informative, versione per versione →
Sei basi giuridiche
Consenso; contratto e misure precontrattuali; obbligo di legge; interesse vitale; interesse pubblico; legittimo interesse: Trust Guardian registra l'autorizzazione al trattamento su ciascuna delle sei basi dell'articolo 6 del GDPR, non solo sul consenso, e per ciascuna sa quando finisce.
I report
Trust Guardian offre un report per finalità e un report sul registro dei consensi, dal menu Report del pannello.
Vuoi vedere le tue finalità dentro Trust Guardian?
Una demo partendo dal tuo registro dei trattamenti: come diventano finalità con base giuridica e scadenza, e cosa succede quando una scade.